Şirketler İçin Toner Tedariği Rehberi: Gizli Maliyetlerden Nasıl Kaçınılır?

ir ofisin kalbi sayılan yazıcılar, doğru sarf malzemesiyle beslenmediğinde operasyonel bir yüke dönüşebilir. Kurumsal şirketler için toner tedariği, birim fiyatın ötesinde; fire oranı, teslimat hızı ve teknik destek gibi kriterleri kapsayan bir süreçtir. Bu yazımızda, şirketinizin bütçesini korurken iş akışınızı kesintisiz sürdürmenizi sağlayacak toner tedarik stratejilerini inceliyoruz.

Fiyat Değil, “Sayfa Başı Maliyet” Hesabı Yapın

Tedarik sürecinde yapılan en büyük hata, sadece kutu fiyatına odaklanmaktır. Ucuz bir toner, standart bir ürüne göre %30 daha az baskı kapasitesine sahipse, aslında daha pahalıya gelmiş demektir.

• Maska Toner Tavsiyesi: Satın aldığınız muadil tonerin yüksek kapasiteli (High Yield) olup olmadığını ve sayfa sayısı taahhüdünü mutlaka sorgulayın.2. Süreklilik ve Stok Yönetimi
• Kritik bir projenin ortasında “Toner Bitti” uyarısı almak, bir ofisin başına gelebilecek en kötü senaryolardan biridir.
• Tedarikçi Kapasitesi: Tedarikçinizin stok gücü yüksek mi? İhtiyacınız olan 10 veya 100 adet toneri aynı gün kargoya verebiliyor mu?
• Hızlı Teslimat: Özellikle İstanbul gibi metropollerde, aynı gün veya ertesi gün teslimat garantisi veren firmalarla çalışmak, stok maliyetinizi düşürür.

En kaliteli muadil tonerlerde bile nadiren de olsa çip hatası veya taşıma kaynaklı sızıntı yaşanabilir. Kurumsal bir firmanın böyle bir durumda muhatap bulması hayati önem taşır.

• Tedarikçiniz hatalı ürünü 24 saat içinde yenisiyle değiştiriyor mu?
• Yazıcıda toner kaynaklı bir sorun yaşandığında teknik danışmanlık veriyor mu?

Maska Toner’de kurumsal müşterilerimize özel “Birebir Değişim Garantisi” ve teknik destek hattı sunuyoruz.

Kalitesiz toner tozları, yazıcınızın en pahalı parçası olan Drum (Görüntüleme Ünitesi) ünitesine zarar verebilir. Bu da tonerden tasarruf ederken binlerce liralık tamir masrafıyla karşılaşmanıza neden olur. Tedarik ettiğiniz ürünlerin yazıcı mekanizmasıyla %100 uyumlu sertifikalara sahip olduğundan emin olun.

Kurumsal alımlarda muhasebe süreçlerinin düzgün işlemesi gerekir. E-fatura sistemine entegre, vergi süreçlerine hakim ve kurumsal satış sözleşmesi sunabilen tedarikçiler, satın alma departmanlarının iş yükünü hafifletir.

Toner tedariği, şirketinizin verimliliğini doğrudan etkiler. Maska Toner olarak, Türkiye’nin önde gelen firmalarına sunduğumuz yüksek kaliteli, garantili ve ekonomik çözümlerle baskı maliyetlerinizi yönetmenize yardımcı oluyoruz.